令和3年3月期　定時総会書面開催のお知らせ

　早春の候、会員のみなさまには益々ご清栄のこととお喜び申し上げます。
　また、日頃から、町内会の活動にご理解とご協力を賜り、厚く御礼申し上げます。
　さて、ご案内の通り、新型コロナウィルス感染症の感染状況は依然として厳しいものがありますので、
令和3年3月期の定時総会については、書面方式により開催させていただきたいと存じます。
　つきましては、お手数ではございますが、資料がお手元に届きましたらご覧いただき、資料に添付してあります書面表決書を、あるいは表決を委任される場合は委任状を3月27日（土）までに各班の班長さんへ必ずご提出くださいますようお願いいたします。なお、班長さんが不明あるいは不在の場合は恐れ入りますが、4月3日（土）までに町内会館（反町1－6－14）の郵便受け（連絡用ポスト）に入れてくださいますようお願いいたします。
　また、書面表決の結果やお寄せいただいたご意見の概要につきましては、書面評決書提出期限後、執行部で集約させていただき、皆様にご報告したいと考えておりますので、よろしくお願いいたします。